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Lic. Inés Binns Mora
7 de junio, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 06224
07 de junio, 2004
DI-AA-1182
Licenciada
Inés Binns Mora
Jefe, Unidad de Adquisiciones
Hospital William Allen
Estimada señora:
Asunto: Contrato para el suministro de productos lácteos para el Hospital William Allen de Turrialba, suscrito entre el Hospital William Allen y la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R.L.
Nos referimos a su oficio N° A.D.H.W.A.T. 85-2004 del 25 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para el suministro de productos lácteos para el Hospital William Allen de Turrialba, suscrito entre el Hospital William Allen y la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R.L.
Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Por otra parte, en relación con la fórmula matemática incluida en la cláusula primera del documento contractual, queda entendido que para su aplicación en las revisiones futuras del precio, deberá utilizarse la siguiente fórmula, en lugar de la indicada en dicha cláusula:
iMOtm iIti
iGAtg
Pv = Pc MO --------- + I ----- + GA --------- + U
iMOtc
iItc
iGAtc
Finalmente, en cuanto a la fuente del índice ligado al elemento “insumos”, si bien se
utilizará el “índice de precios al productor industrial”, el renglón que se utilizará de dicha estadística, será el “general”.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/JGJ/hcha
ci Archivo Central
Ni: 10679
2004003395
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 07/06/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 09858
23 de agosto, 2004
DI-AA-1945
Licenciada
Inés Binns Mora
Jefe, Unidad de Adquisiciones
HOSPITAL WILLIAM ALLEN T.
Apartado 70-7150, Turrialba
Estimada señora:
Asunto: Contrato para la compra de pollo y tortas de pollo, suscrito entre el Hospital William Allen T. y la firma Corporación Pipasa, S.A.
Nos referimos a su oficio No. A.D.H.W.A.T. 132-2004 del 16 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la compra de pollo y tortas de pollo, suscrito entre el Hospital William Allen T. y la firma Corporación Pipasa, S.A.
Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto se deben suministrar las razones por las cuales en el presente caso promovieron una licitación restringida, y no el procedimiento que corresponde tramitar de acuerdo con lo establecido en los artículos 31.3 y 31.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa (licitación por registro).
En este sentido, debemos expresar que no obstante que el contrato se estima en la suma de (5.305.280,00 (que corresponde a un año de servicios), la cláusula primera de ese documento contempla la posibilidad de efectuar prórrogas al mismo, las cuales debieron haber sido tomadas en cuenta con el fin de determinar el procedimiento contractual que procedía promover, por lo que se concluye que, si se aplica el método de la estimación contractual previsto en los numerales arriba referidos (el pago mensual estipulado multiplicado por cuarenta y ocho), a ese Hospital le correspondía tramitar el procedimiento de licitación por registro y no el de licitación restringida.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 17072
2004005253
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 23/08/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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R-DAGJ-734-2004
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Asesoría y Gestión Jurídica. San José, a las once horas del veinticuatro de noviembre de dos mil cuatro.------------------------------
Diligencias de aclaración y adición presentadas por el Hospital William Allen de Turrialba respecto de la Resolución R-DAGJ-524-2004, de las 12 horas del 1 de setiembre de 2004, dictada por esta División con motivo del recurso de objeción al cartel interpuesto por la empresa O. Fischel R. y Compañía S.A., en contra del cartel de la Licitación por Registro No. 2004-11, promovida por el Hospital William Allen de Turrialba, para la adquisición de una incubadora para transporte con módulo de reanimación neonatal.---------------------------------------------------------------------------
I. POR CUANTO: El Hospital William Allen de Turrialba, presentó las referidas diligencias de aclaración y adición ante esta Contraloría General a las 11:34 horas del 18 de noviembre de 2004.---
II.- POR CUANTO: Sobre la admisibilidad de las diligencias de adición y aclaración: El artículo 101 de la Ley de la Contratación Administrativa establece que, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución las partes podrán solicitar las aclaraciones o adiciones que consideren pertinentes para la correcta comprensión de los dispuesto por esta Contraloría General en las resoluciones que resuelven los recursos de apelación contra los actos de adjudicación. Por otra parte, esta Contraloría General ha admitido que no existe ninguna razón para que esta gestión sea propia de ese género de impugnaciones, por lo que también podrán solicitarse con respecto a las resoluciones que resuelven recursos de objeción al cartel. (Ver en ese sentido RC-423-2002 de las 12 horas del 28 de junio de 2002). Con fundamento en lo anterior, en el presente caso, al Hospital William Allen de Turrialba se le notificó la R-DAGJ-524-2004 el día 2 de setiembre de 2004, por lo que el plazo para pr ...
Fecha publicación: 27/11/2004
Fecha emisión: 24/11/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: OTROS
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R-DAGJ-572-2004
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Asesoría y Gestión Jurídica. San José, a las nueve horas del veintiuno de setiembre de dos mil cuatro.---------------------------------
Recurso de apelación interpuesto por la sociedad anónima Abbott Healthcare Costa Rica S.A. en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública No.2004-1, promovida por Hospital William Allen T, para la compra de reactivos para determinaciones pruebas especiales, hormonas, marcadores tumorales y pruebas serológicas, acto recaído a favor de la empresa Tecnodiagnóstica S.A., por un monto de cuarenta y nueve mil ciento tres dólares con cuarenta centavos.------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Abbott Healthcare Costa Rica S.A. alegó en su recurso que la oferta de la adjudicataria presenta vicios de incumplimiento del cartel que debieron merecerle salir del concurso. Por el contrario, sostiene que su oferta que fue excluía en la fase de admisibilidad, debió aceptarse y evaluarse, ya que cumple con todos los requisitos del cartel, es la mejor en precio, cumple con una entrega inmediata ya que el equipo está instalado en el Hospital, y sus productos son altamente reconocidos en el mercado.------------------------------------------------------------------------------------ II. Esta División confirió audiencia inicial a la Administración y a la empresa adjudicataria, mediante auto de las ocho horas del veintiséis de Julio del 2004, con el objeto de que manifestaran por escrito lo que a bien tuvieran con respecto a las alegaciones de la apelante y para que ofreciera las pruebas que considerara oportunas.-------------------------------------------------------------------------
III La Administración licitante y la adjudicataria contestaron en tiempo esa audiencia inicial.---
IV.- Esta División confirió la audiencia final a las partes, mediante auto de las once horas treinta min ...
Fecha publicación: 24/09/2004
Fecha emisión: 21/09/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE APELACION (FONDO)
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R-DAGJ-524-2004
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Asesoría y Gestión Jurídica. San José, a las doce horas del primero de setiembre de dos mil cuatro.------------------------------------
Recurso de objeción interpuesto por la empresa O. Fischel R y Compañía S.A., en contra del cartel de la Licitación por Registro No. 2004-11, promovida por el Hospital William Allen de Turrialba, para la adquisición de una incubadora para transporte con módulo de reanimación neonatal.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. POR CUANTO: El recurso interpuesto por la empresa O. Fischel R y Compañía S.A., fue presentado vía fax a las 15:44 horas del 19 de agosto de 2004, y su original a las 11:36 del 20 de agosto de 2004. ----------------------------------------------------------------------------------------------------
II. POR CUANTO: Esta División confirió audiencia especial al Hospital William Allen de Turrialba con el objeto de que se refiriera por escrito a los argumentos de la objetante y remitiera una copia fiel del cartel de la presente licitación. -------------------------------------------------------------
III. POR CUANTO: El Hospital William Allen de Turrialba mediante oficio A.D.H.W.A.T. 138-2004 del 24 de agosto de 2004 atendió esa audiencia especial. ---------------------------------------------
IV. SOBRE EL FONDO: 1) Alega la objetante que el cartel requiere que la altura de la incubadora sea de 54 cms +-2 cms; la longitud sea de 96 cms +- 2 cms; el ancho sea de 56.5 cms +- 2 cms; y el peso sea de 75.5 Kgs. Solicitan que esos rangos de tolerancia sean ampliados. Por su parte, la Administración licitante está de acuerdo en ampliar tales rangos de tolerancia a +-10. Criterio para resolver: No existe ningún inconveniente en avalar el allanamiento de la Administración, en el sentido de ampliar los rangos de tolerancia para las características solicitadas, en virtud de lo cual la ...
Fecha publicación: 04/09/2004
Fecha emisión: 01/09/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refièrase
al Oficio Nº 8 9 5 6
4 de de agosto, 2004
DAGJ-1909-2004
Licenciado
José Luis Mora Calvo
Director Financiero Administrativo
HOSPITAL WILLIAM ALLEN
Estimado señor:
Asunto: Se deniega autorización de contratación directa de reactivos de hemoglobina glicosilada, por ¢1.800.000,00, por no ser necesaria en razón de la cuantía.
En punto a su oficio AHWAT-125-2004, del 26 de julio pasado, recibido el 29 de este mismo mes, y por medio de la cual requiere autorización de compra directa de reactivos de hemoglobina glicosilada, le señalamos que no procede autorización de este despacho ya que, en razón de la cuantía, esta no es necesaria.
Esto es así porque, al amparo de las publicaciones realizadas en el Diario Oficial La Gaceta de los días 1º y 3 de marzo del año en curso, el hospital William Allen, al tener un presupuesto para bienes y servicios no personales de 509.0 miles de millones de colones, se ubica en el estrato G lo que significa que esa administración puede pactar de modo directo, sin necesidad de tener autorización del órgano contralor, hasta por, ¢4.000.000,00 siendo que en la especie, la gestión es por ¢1.800.000,00.
Por otro lado, para gestiones futuros advertimos, so pena ad portas de archivar la gestión, que el director médico de ese centro es el que puede solicitar, por ser sus funciones y competencia, y por ser el jerarca del centro hospitalario, gestiones como la que nos ocupa. Este asunto ha sido reiterativo, por lo que se envía copia del presente oficio al Director de ese Centro hospitalario para que adopte las medidas de control interno correspondiente y sea él quien suscriba las solicitudes de autorización de contratación directa.
Atentamente,
Lic. Marco V. Alvarado Quesada
Gerente Asociado
Lic. Christian E. Campos Monge, M.Sc.
Fiscalizador
CHCM/ds
NN: 8956(DAGJ-1909-2004)
NI 15825
(Autorizaciones, aprobaciones y certificaciones
] ...
Fecha publicación: 08/08/2004
Fecha emisión: 05/08/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 8 7 6 3
28 de julio, 2004
DAGJ-1859-004
Licenciado
José Luis Mora Calvo
Director Financiero Administrativo
HOSPITAL WILLIAM ALLEN
Estimado señor:
Asunto: Se deniega autorización de contratación directa de reactivos de hemoglobina, por ¢2.500.000,00, por ser innecesaria en razón del monto.
En relación con su oficio AHWAT-124-2004, del 26 de julio pasado, recibido el 27 de este mismo mes, y por medio de la cual requiere autorización de compra directa de reactivos de hemoglobina, le informamos que no procede la venia de este despacho por cuanto, en razón del monto, esta es innecesaria.
En efecto, de conformidad con las publicaciones realizadas en el Diario Oficial La Gaceta de los días 1º y 3 de marzo del año en curso, el hospital William Allen, al tener un presupuesto para bienes y servicios no personales de 509.0 miles de millones de colones, se ubica en el estrato G lo que significa que esa administración puede pactar de modo directo, sin necesidad de tener autorización del órgano contralor, hasta por, ¢4.000.000,00 siendo que en la especie, la gestión es por ¢2.500.000,00.
Por otro lado, para gestiones futuros se advierte que el director médico de ese centro es el que puede solicitar, por ser su competencia, y por ser el jerarca del centro hospitalario, gestiones como la de marras, así que de no venir suscrito por esa Autoridad, se rechazará la misma por carecer de rúbrica autorizada.
Atentamente,
Lic. Marco V. Alvarado Quesada Lic. Christian E. Campos Monge, M.Sc.
Gerente Asociado Fiscalizador
CECM/mgs
C: Dirección del Hospital William Allen., C.C.S.S.
Archivo
NI: 15548
( Autorizaciones, aprobaciones y certificaciones
] ...
Fecha publicación: 01/08/2004
Fecha emisión: 29/07/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 07984
10 de agosto, 2004
DI-AA-1501
Licenciada
Inés Binns Mora
Jefe, Unidad de Adquisiciones
HOSPITAL WILLIAM ALLEN
Apartado Postal 70-7150, Turrialba
Estimada señora:
Asunto: Contrato para el suministro de frutas, verduras y legumbres para el Hospital William Allen de Turrialba, suscrito entre el Hospital William Allen y la firma Hortifruti, S.A.
Nos referimos a su oficio N° A.D.H.W.A.T. 110-2004 del 6 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para el suministro de frutas, verduras y legumbres para el Hospital William Allen de Turrialba, suscrito entre el Hospital William Allen y la firma Hortifruti, S.A.
Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA.
Jefe de Unidad
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 13831
2004004302
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 17/07/2004
Fecha emisión: 14/07/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.07522
6 de julio, 2004
DI-AA-1418
Licenciada
Inés Binns Mora
Jefe, Unidad de Adquisiciones
Hospital William Allen
Apartado Postal 70-7150, Turrialba
Estimada señora:
Asunto: Contrato para el suministro de abarrotes para el Hospital William Allen de Turrialba, suscrito entre el Hospital William Allen y la firma Hortifruti, S.A.
Nos referimos a su oficio No. A.D.H.W.A.T. 102-2004 del 24 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para el suministro de abarrotes, suscrito entre el Hospital William Allen y la firma Hortifruti, S.A.
Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Referente a la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula primera del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a ese Hospital lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni:12815
2004004038
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 09/07/2004
Fecha emisión: 06/07/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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3
DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 6 7 9 5
18 de junio, 2004
DAGJ-1424-2004
Licenciado
José Luis Mora Calvo
Director Financiero Administrativo
HOSPITAL WILLIAM ALLEN
Estimado señor:
Asunto: se concede autorización para comprar directamente a la firma Capris, S.A., 26.160 determinaciones, por la suma de US$17.366,00 y por un período de nueve meses.
Nos referimos a su nota A.H.W.A.T. 110-2004, complementada con fax LC-062-2004 del 2 y 17 de junio de 2004, recibidos en este Despacho el 4 de junio y 17 de junio, respectivamente, mediante las cuales solicitan autorización para comprar directamente 26.160 determinaciones con la empresa Capris, S.A., por un lapso de de nueve meses, necesarios para-el Laboratorio Clínico, por un monto de US$17.366,00. Fundamenta su solicitud, con base en lo que disponen los artículos 80 de la Ley de Contratación Administrativa y 85 de su Reglamento.
I. Justificación de la solicitud:
1. Señala que el equipo que se encuentra instalado en ese Hospital es de la firma Capris, S.A., adjudicataria en la licitación pública 98-55, que originó el contrato No. 2363.
2. Que se está tramitando una licitación pública 2002-129 en las oficinas centrales de la CCSS, con la finalidad de adquirir los reactivos.
3. Indica que Capris, S.A. es el representante exclusivo del equipo Synnchron de Beckmann, el cual se encuentra instalado en ese Hospital desde 1995, donde solicita que se compren reactivos que no forman parte de la licitación pública 98-55, pero desde el punto de vista costo/beneficio es más beneficioso aprovechar el recurso existente (equipo Synnchron de Beckmann), con el objeto de no comprar a otra casa comercial dichos reactivos, ya que resultarían más onerosos que los que oferta Capris, S.A., tal como se puede observar en el cuadro que se menciona en la presente gestión.
4. Que mediante nota SLC-146-04 la Dirección Técnica de Servicios de Salud, Sección de Laboratorios Clínicos ...
Fecha publicación: 24/06/2004
Fecha emisión: 21/06/2004
Institución: HOSPITAL WILLIAM ALLEN T. DE TURRIALBA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA